Để chủ động thực hiện các khâu của công tác chuẩn bị, Sở Giáo dục và Đào tạo đã tham mưu cho UBND thành phố ban hành Quyết định số 2737/QĐ-UBND thành lập Ban chỉ đạo Hội khỏe Phù Đổng thành phố Hải Phòng lần thứ XVII, năm học 2023 - 2024. Theo đó, đồng chí Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo làm Phó trưởng ban thường trực, giúp UBND thành phố chủ động triển khai các nhiệm vụ.
Ngay sau khi thanh lập Ban chỉ đạo, các thành viên Ban chỉ đạo đã họp bàn, xác định các công việc cần phải làm để tham mưu cho Ban chỉ đạo, cụ thể là:
1/ Tham mưu cho UBND thành phố ban hành Kế hoạch số 233/KH-UBND về tổ chức Hội khỏe Phù Đổng thành phố lần thứ XVII, năm học 2023 – 2024 và Quyết định số 1644/QĐ-SGDĐT về việc thành lập Ban Tổ chức và các Tiểu ban phục vụ HKPĐ thành phố Hải Phòng lần thứ XVII.
2/ Ban chỉ đạo đã ban hành Quyết định số 1645 quy định Điều lệ Hội khỏe Phù Đổng thành phố Hải Phòng lần thứ XVII, năm học 2023 - 2024.
3/ Làm việc với các địa phương, đơn vị liên quan để kiểm tra, lựa chọn các địa điểm làm nơi tổ chức các môn thi đấu của Hội khỏe Phù Đổng thành phố: Điền kinh, Bóng bàn, Đá cầu, Karate, Bơi, Cầu lông, Teakwondo, Cờ vua, Thể dục Aerobic.
4/ Ban hành văn bản hướng dẫn các Phòng Giáo dục và Đào tạo, các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tổ chức Hội khỏe Phù đổng các cấp nhằm lựa chọn, sát hạch vận động viên có chất lượng tốt nhất để tham gia các nội dung thi đấu của Hội khỏe Phù Đổng thành phố; hướng dẫn các đơn vị thực hiện đăng ký danh sách vận động viên tham gia thi đấu gửi về Ban tổ chức theo quy định.
Các thành viên Ban chỉ đạo và đặc biệt là đồng chí Phó trưởng ban thường trực, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thường xuyên tổ chức họp giao ban để nắm tình hình, đi kiểm tra thực tế công tác chuẩn bị cơ sở vật chất và các điều kiện phục vụ cho việc tổ chức các môn thi đấu của Hội khỏe Phù Đổng để đánh giá tiến độ, chất lượng và kịp thời có chỉ đạo.
Có thể khẳng định, công tác chuẩn bị cho tổ chức Hội khỏe Phù Đổng thành phố Hải Phòng lần thứ XVII, năm học 2023 - 2024 và đăng cai tổ chức Hội khỏe Phù Đổng toàn quốc lần thứ X năm 2024 của thành phố Hải Phòng đang được triển khai nghiêm túc, trách nhiệm, đúng tiến độ theo yêu cầu của Ban chỉ đạo đã đề ra.
Với sự quyết tâm cao của Ban chỉ đạo Hội khỏe Phù Đổng thành phố Hải Phòng; sự phối hợp trách nhiệm, nghiêm túc của các sở, ngành, địa phương, đơn vị có liên quan; công tác chuẩn bị cho Hội khỏe Phù Đổng thành phố sẽ hoàn thành tốt các nhiệm vụ theo kế hoạch đã đề ra.
Một số hình ảnh về công tác chuẩn bị cho Hội khỏe Phù Đổng: